Come si apre la fase di avviamento?
La fase di avviamento viene aperta lanciando la funzione Setup presente
nel menu Dati di base e avviamento.
Come si chiude la fase di avviamento?
La fase di avviamento può essere chiusa in gestione Dati aziendali, selezionando
il valore "Normale" per il campo Stato operativo: viene visualizzata una
finestra con l'indicazione dell'esercizio corrente di Contabilità aziendale,
che, dopo la chiusura avviamento diventerà corrente anche nel prodotto Cespiti;
ciò significa che verranno chiusi tutti gli esercizi compresi tra il primo in
stato Aperto e quello precedente l'esercizio corrente in Contabilità generale.
Provo a chiudere la fase di avviamento ma sulla finestra
non viene visualizzato alcun esercizio.
Quando non viene visualizzato l'esercizio vuol dire che nel calendario non e' stato
codificato l'esercizio che risulta corrente in Contabilita' generale; prima di chiudere
la fase di avviamento occorre registrarlo.
Si puo' riaprire la fase di avviamento?
Sì, la fase di avviamento può essere riaperta in qualsiasi momento; e' sufficiente entrare in gestione della tabella Dati aziendali, selezionando il valore "Avviamento" per il campo Stato operativo: viene visualizzata una finestra sulla quale indicare il primo esercizio del calendario che si intende riaprire e, che, quindi diventerà quello corrente per il prodotto Cespiti; verranno riaperti tutti gli esercizi compresi tra quello indicato e quello che precedentemente risultava corrente.
Quali esercizi vanno registrati in fase di avviamento?
Devono essere registrati tutti gli esercizi compresi tra quello in cui ricade la minore data di acquisizione dei cespiti dell’azienda e quello corrente di Contabilità generale.
Tra gli esercizi presenti nel calendario qual e’ l’esercizio corrente?
L'esercizio corrente per il prodotto Cespiti e' il primo esercizio del calendario che
si trova in stato Aperto.
Come vengono classificati i cespiti immateriali ?
A differenza della V2 del prodotto Cespiti, i cespiti immateriali vengono caratterizzati secondo una specifica tipologia e non semplicemente con il contrassegno "I" in anagrafico cespiti. Nel menu Dati di base e avviamento è disponibile la funzione Parametri cespiti immateriali per la gestione dei diversi tipi di cespiti immateriali (marchi, brevetti, avviamento, software, ecc.); per ciascun tipo viene registrato il coefficiente massimo previsto dalla legge , esprimibile sotto forma di percentuale o sotto forma di frazione. Ai cespiti immateriali va attribuito l’ apposito tipo in sede di gestione anagrafica.
Come vengono classificati i cespiti promiscui?
I cespiti adibiti promiscuamente all’ esercizio dell’ impresa e all’ uso personale o familiare dell’ imprenditore (automobili, motocicli, telefoni cellulari, e così via) vanno opportunamente classificati affinchè possano essere applicate le regole di ammortamento previste dalla legislazione vigente. Nel menu Dati di base e avviamento è disponibile la funzione Parametri cespiti promiscui per la gestione dei diversi tipi di cespiti promiscui; per ciascun tipo viene registrato il massimo limite di deducibilità e la percentuale di deducibilità per tipo ammortamento. Ai cespiti da considerare promiscui va attribuito l’ apposito tipo in sede di gestione anagrafica.
La data di acquisizione va impostata quando si intende immettere un movimento di tipo "Valore iniziale" come primo movimento del cespite; i movimenti di Valore iniziale consentono di registrare il valore ammortizzabile del cespite ad una certa data; tale valore può essere il risultato di acquisti , vendite parziali, rivalutazioni e così via, che, però, si sceglie di non dettagliare, a favore di un dato riepilogato.
Il calcolo on-line dell'eventuale plusvalenza/minusvalenza, nonchè della variazione fondo di ammortamento ordinario- anticipato avviene solo se il movimento ricade nell'esercizio corrente del prodotto cespiti e se il tipo ammortamento cui tali importi si riferiscono e' tale che da non prevedere il calcolo della quota di ammortamento in presenza di alienazioni (campo "Modalità di calcolo in presenza di alienazioni" impostato al valore Riduzione valore alla data di alienazione in anagrafico tipi ammortamento).
I movimenti valore cespite generati a partire da una certa riga contabile sono consultabili sulla pagina Movimenti valore cespite generati della riga acquisita tamite la funzione Acquisizione da contabilità.
I passi da eseguire sono:
- Codificare una divisa che rappresenti la LIRA, come nell'esempio che segue:
Codice LIRA
Descrizione . . . . . Lira
Ordine di inserimento 25
Cambio standard . . . 1
Unita’ di riferimento 1
Cambio previsionale .
Cambio fiscale . . .
Divisa di riferimento E=Euro, Spazio=Lire
Data cambi in Euro .
Data ingresso UME . .
Codice ISO divisa . .
- Immettere il movimento indicando in testata l'importo in lire e la divisa precedentemente codificata.
Ho suddiviso l'esercizio (solare) in trimestri; acquisto un cespite il 10/4 e lancio il calcolo
per il primo periodo (trimestre), ma non trovo nessuna quota, perche'?
La quota viene ripartita solo sui periodi dell'esercizio in cui il cespite si
trova in azienda. Pertanto, se, per esempio, la quota annuale e' 45,
essa viene cosi' ripartita:
periodo 001 nessun dato storico
periodo 002 quota 15
periodo 003 quota 15
periodo 004 quota 15
se la ripartizione della quota sui periodi si basa sul n.ro periodi dell'esercizio.
Si puo' lanciare il calcolo per piu' esercizi contemporaneamente?
Si', e' sufficiente che tutti gli esercizi compresi tra quello iniziale e
quello finale indicati sul parametrico di lancio siano presenti sul calendario
in stato "Aperto".
Lancio il calcolo ammortamenti su un cespite con metodo "Ammortamento secondo la legge fiscale", ma nel report trovo il messaggio "La percentuale non e' stata trovata", come mai?
Il messaggio puo' essere emesso in uno dei seguenti casi:
sulla categoria fiscale associata al cespite non e' stata specificata la percentuale di ammortamento
sulla categoria fiscale associata al cespite e' stata specificata la percentuale di ammortamento, ma la data di inizio validità della stessa è successiva alla data inizio ammortamento del cespite.
Lancio il calcolo ammortamenti su un cespite con metodo "Ammortamento secondo la legge fiscale", e viene calcolato l'ammortamento anticipato anche se il cespite ha superato il terzo anno di ammortamento, come mai?
La situazione può verificarsi in uno dei seguenti casi:
Il n.ro di esercizi per l'ammortamento anticipato specificato sui parametri di ammortamento fiscale presi in esame dal calcolo è superiore a tre.
la data di inizio validità dei parametri di ammortamento fiscale presi in esame dal calcolo è successiva alla data inizio ammortamento del cespite.
Si ricorda che i parametri di ammortamento fiscale presi in esame dal calcolo seguono la seguente gerarchia di reperimento: categoria fiscale-specie attività-gruppo fiscale-azienda-gruppo. All'atto dell'installazione del prodotto sono precaricati a livello di gruppo e accessibili dalla voce di menu Parametri di ammortamento fiscale del menu Dati di base e avviamento.
Ho immesso un movimento di vendita totale per un cespite, ho lanciato il calcolo ammortamenti per l'esercizio di vendita, ma la quota di ammortamento e' 0, come mai?
In caso di alienazione/vendita totale, se si desidera che sia calcolata la quota di ammortamento
in base ai giorni di possesso fino alla data di alienazione, occorre impostare sul tipo ammortamento
il campo "Modalita' di calcolo in presenza di alienazioni" al valore "Riduzione valore ammortizzabile
alla data di alienazione".
Come si può ottenere il calcolo di un ammortamento accelerato?
Per ottenere il calcolo dell'ammortamento accelerato e' necessario inserire un "Piano di ammortamento"
che preveda negli esercizi in cui si desidera l'ammortamento accelerato il codice ammortamento "AC" e la percentuale
relativa o assoluta desiderata, sull'ammortamento base ed eventualmente sull'anticipato. Dopo aver creato il piano di
ammortamento e' necessario indicare nella sezione "Parametri di ammortamento" dell'anagrafico dei cespiti per
i quali si vuole effettuare l'ammortamento accelerato, come metodo di ammortamento "Piano di ammortamento" ed il
codice del Piano precedentemente creato.
Nei piani di ammortamento qual è la differenza tra percentuale relativa e percentuale assoluta?
La percentuale relativa identifica la percentuale (maggiorativa o minorativa) di ammortamento, rispetto
al coefficiente che si otterrebbe applicando il metodo di ammortamento "Ammortamento secondo la legge fiscale".
La percentuale assoluta identifica la percentuale effettiva che sara' applicata per il calcolo
della quota degli ammortamenti del cespite. Entrambe le percentuali vengono applicate negli esercizi compresi tra
l' anno iniziale e l' anno finale alla base di calcolo indicata.
Nel calcolo per periodo come posso ammortizzare un cespite immediatamente deducibile nell'esercizio, nel solo periodo in cui esso e' acquisito?
E' sufficiente impostare i parametri di ammortamento del tipo ammortamento sul quale viene lanciato il calcolo per periodo
nel modo seguente:
Metodo di ammortamento=Quote Costanti
Data fine ammortamento=data fine periodo in cui il cespite e' stato acquisito
In che modo e' possibile consultare le stampe prodotte?
E' possibile consultare le stampe pdf nell'elenco stampe presente nella chiave di menu' Utilita', oppure nella coda utente del Sistema informativo se si tratta di stampe iSeries. Dopo aver lanciato la stampa un messaggio informa se la stmpa verra prodotta nella coda di stampa utente o del mome del file di stampa da consultare nell'Elenco stampe.
Come ottenere una stampa dei cespiti acquisiti in un certo esercizio?
Lanciando la stampa inventario variazioni d'esercizio parzializzata, tramite i meccanismi di query, in base alla data di acquisizione (data acquisizione compresa tra data inizio esercizio e data fine esercizio), si puo’ ottenere la stampa cespiti acquisiti nell’esercizio.
Come ottenere una stampa dei cespiti alienati in un certo esercizio?
Lanciando la stampa inventario variazioni d'esercizio parzializzata, tramite i meccanismi di query,in base alla data di alienazione (data alienazione compresa tra data inizio esercizio e data fine esercizio) , si puo’ ottenere la stampa cespiti alienati nell’esercizio.
Come ottenere una stampa dei parametri di ammortamento associati ad un gruppo di cespiti ?
Lanciando la stampa Anagrafico cespiti ,con il tipo prospetto Completo e scegliendo , nella sezione Dati da stampare , la stampa dei Parametri di ammortamento.
Come ottenere una stampa sintetica dei cespiti ordinata per settore?
Lanciando la stampa anagrafico cespiti ,ordinata per Settore, con il tipo prospetto Parziale e' possibile ottenere una stampa sintetica dei dati anagrafici dei cespiti selezionati. L'ordinamento e' anche possibile per Classificazione fiscale e per Cespite globale. Se si desidera una stampa con piu' informazioni e' possibile lanciare la stessa stampa anagrafico cespite, con tipo prospetto Completo .
Come ottenere una stampa dei movimenti di vendita totale che i riporti anche i dati di plus/minusvalenza e riduzione fondo ammortamento?
Lanciando la Stampa movimenti valore bene, dopo aver selezionato con una query i movimenti con causale di vendita totale, e' possibile ottenere una stampa che riporti tutti i movimenti selezionati, relativi alla causale scelta, con il dettaglio per ogni tipo ammortamento, dei valori di Variazione fondo e di Minus/Plusvalenza.
Come ottenere una stampa dei dati calcolati per un certo periodo dell'esercizio?
Lanciando la Stampa dati storici di ammortamento, indicando l'esercizio iniziale e finale, il periodo iniziale e finale e il tipo ammortamento, e' possibile ottenere una stampa che riporti i dati di ammortamento calcolati per un certo periodo dell'esercizio. E' possibile scegliere tra diversi criteri di ordinamento: Settore, Cespite globale,Gruppo contabile, Prima, seconda e terza classificazione, Classificazione fiscale.
In che modo è possibile stampare i movimenti valore cespite registrati in un certo intervallo temporale?
Lanciando la Stampa movimenti valore bene, dopo aver selezionato con una query i movimenti con data compresa in un certo intervallo di tempo (ad es. nel primo primestre 2005, data >= 01/01/2005 e <=30/06/2005) e' possibile ottenere una stampa che riporti tutti i movimenti registrati nell'intervallo di tempo richiesto.
Come ottenere una stampa delle riprese fiscali?
Lanciando la Stampa di contronto fra tipi ammortamento, mettendo a confronto il tipo ammortamento 02= Fiscale con il tipo ammortamento 01=Civilistico la stampa riporta il totale delle differenze di ammortamento in aumento e in diminuzione fra i due tipi ammortamento, che rappresentano appunto le riprese e le controriprese.
Registro cespiti ammortizzabili
Dal menu Elaborazioni periodiche accedere all'apposita funzione e tramite l'opzione NUOVO del flying menu creare una elaborazione di stampa impostando i parametri desiderati; dalla lista elaborazioni scegliere l'opzione STAMPA o STAMPA ISERIES sull'elaborazione creata: la prima produce un file stampabile in formato pdf, la seconda un file di spool su iSeries nella coda dell'utente. Ciascuna elaborazione di stampa puo' essere rilanciata in un momento successivo.
Come ottenere una stampa del registro che per ogni cespite riporti solo i dati all'esercizio precedente e i dati dell'esercizio di stampa?
E' sufficiente creare una elaborazione di stampa che abbia il campo Tipo stampa impostato al valore Dettagliata-Esercizio di stampa.
A differenza del prodotto Cespiti V2 che consentiva di ottenere la stampa del registro solo per i dati civilistici, nel prodotto Cespiti V3, la stampa registro puo' essere ottenuta per qualunque tipo ammortamento attivato dall'azienda, civilistico, fiscale o gestionale che sia; il tipo ammortamento e', infatti, un parametro da impostare in fase di creazione dell'elaborazione di stampa. .
Per default la stampa registro viene ordinata per categoria fiscale/tipo cespite immateriale-esercizio di inizio ammortamento; sono disponibili anche altri tipi di ordinamento, selezionabili in fase di creazione dell'elaborazione di stampa attraverso il campo Ordinamento primario: Cespite globale, Gruppo contabile, Settore, Prima classificazione, Seconda Classificazione, Terza Classificazione; se selezionato uno dei criteri di ordinamento elencati la stampa registro viene ordinata per ordinamento primario-categoria fiscale/tipo cespite immateriale-esercizio di inizio ammortamento; sono riportati i totali parziali rispetto all'ordinamento scelto.
Occorre fare in modo che gli eventi contabili relativi, Plusvalenza e Minusvalenza, siano associati alle causali dei movimenti valore cespite che danno luogo alla determinazione di tali importi ( causale di Alienazione totale,Alienazione parziale, Vendita totale, ecc.). Inoltre, sui gruppi contabili dei cespiti coinvolti e' necessario associare i conti del piano dei conti ai tipi conto movimentati dagli eventi contabili suddetti, come indicato in Anagrafico eventi contabili.
Se la contabilita' generale e' in sovrapposizione di esercizio le registrazioni vengono effettuate, invece che con la data di fine esercizio, con la data di sistema e competenza esercizio precedente.
L'esecuzione eventi contabili puo' essere eseguita piu' volte, la nuova esecuzione provvedera' a creare le registrazioni contabili nuove rispetto alle precedenti esecuzioni e a modificare o cancellare, se necessario, quelle gia' create.
La data iniziale e la data finale vanno obbligatoriamente impostate se vengono selezionati eventi contabili aventi tipo origine uguale a Movimenti valore cespite. Tali date indicano la data iniziale e finale dell'intervallo temporale da prendere in considerazione per la selezione dei movimenti valore cespite i cui importi verranno contabilizzati.
No, e' possibile solo cancellarle.
I conti su cui saranno effettuate le registrazioni contabili vengono indicati nel gruppo contabile in corrispondenza della tipologia di conto opportuna (cespite, ammortamento ordinario, fondo ammortamento ordinario, ammortamento anticipato, fondo ammortamento anticipato, plusvalenza, ecc.). Il gruppo contabile va poi associato al cespite in anagrafico.
In contabilita' vengono trasferiti gli importi calcolati/rilevati per il tipo ammortamento civilistico.
Collegamento con Contabilità analitica
La migrazione dettagliata puo' essere effettuata per tutti i cespiti che soddisfano le seguenti condizioni:
Nel campo va indicato il codice dell'ultimo esercizio per il quale a V2 sono stati calcolati gli ammortamenti
(per esempio, 2004, 2005).
E' opportuno chiudere la sovrapposizione d'esercizio sul prodotto Cespiti V2 prima di effettuare la migrazione
altrimenti l'importo ammortizzabile dei movimenti valore bene di V2 non risulta aggiornato all'esercizio corrente e
le procedura di migrazione si trova a leggere un dato non corretto, in particolare in caso di migrazione semplificata
dei movimenti valore cespite.